Manažer datových schránek online je program, který, pokud se nastaví a používá správně, dokáže zásadně zefektivnit práci. Ušetří čas, stres i eliminuje riziko chyby způsobené lidským faktorem. Designem a do značné míry i funkčností velmi připomíná programy e-mailových schránek. Pravidla přeposílání a označování zpráv, která si nastavíte Vám poskytnou skvělý přehled o tom, kdy a komu byla zpráva určena a přeposlána, případně v jaké fázi řešení se nachází.

Program vřele doporučuji zejména společnostem, přes jejichž datové schránky chodí velké množství zpráv, případně skupinám firem, jejichž datové schránky jsou obsluhovány centrálně.

Na druhou stranu, ostatně jako každý program, je třeba jej správně používat a pravidla přijímání, kontroly a zpracování zpráv udržovat v kondici. Pak se stane velmi efektivním nástrojem řízení zpráv datových schránek.

Město Šluknov používá systém CODEXIS již od roku 2007. CODEXIS je skvělým pomocníkem pro běžnou práci úředníků, jeho předností je včasná aktualizace a možnost upozorňování na změny předpisů i porovnání těchto změn. Na úřadě je hojně využíván nejen pro jednoduché a rychlé vyhledání zákonů a vyhlášek, ale i judikátů, článků a výkladů. Výborné jsou i Monitory, obsahující životní situace a na ně navazující právní předpisy nebo Doplňky s komentáři a vzory smluv.

Naše firma využívá systém MDS pro více DS, jsme s ním velice spokojeni. Hlavní výhodou používání systému MDS při větším počtu DS - šetří čas, vše na jednom místě, dlouhodobá archivace zpráv - po celou dobu předplatného, snadné vyhledávání v již doručených zprávách, přihlašování do systému jedním kliknutím, možnost třídění zpráv dle našich potřeb.

Systém MDS můžeme všem vřele doporučit.

Systém CODEXIS je po dlouhé době uživatelsky velice příjemný a současně odborně dostatečně robustní právní systém nové generace, využívající maximálně všech dostupných zdrojů právních informací, představující pro nás ideální nástroj každodenního zefektivňování práce.

Codexis jsme si pořídili, abychom v jediné stále funkční webové aplikaci našli nejen znění legislativních norem, nýbrž i judikáty a případné vzory prakticky využitelných dokumentů. Líbí se nám intuitivní ovládání a snadné využívání získaných informací.

Na CODEXIS oceňuji především jeho uživatelskou přívětivost - systematické zpracování programu spolu s jeho zdařilým grafickým provedením výrazně přispívá k jeho přehlednosti, a usnadňuje tak jeho každodenní používání. Vyhovuje mi také možnost personalizace systému, díky které si lze např. zařadit často používané právní předpisy či jiné dokumenty mezi oblíbené nebo změnit rozložení hlavní stránky dle preferencí uživatele. Z hlavní stránky je tak možné se na jedno kliknutí dostat na oblíbený či naposledy používaný dokument nebo se dozvědět o novinkách prostřednictvím přehledu nově zveřejněných článků elektronického časopisu Právní prostor. Samotné vyhledávání dokumentů je v CODEXIS velice snadné a přehledné, obzvlášť oceňuji možnost filtrace výsledků hledání podle datových zdrojů a dalších parametrů.

Program MANAŽER DATOVÝCH SCHRÁNEK mi byl nabídnut před koncem roku 2022. Spravuji 25 společenství vlastníků jednotek, kterých se týká povinné zřízení datových schránek od 1. 1. 2023. V rámci vykonávání správy domů se ode mne očekává pomoci výborům SVJ i se správou datové schránky. Program mi umožňuje, zadat si v něm přístup do všech mnou spravovaných datových schránek, vč. mé vlastní i manželovo, je možné hromadné stahování zpráv, nebo stahování zpráv jen za vybrané datové schránky.

V programu lze vykonávat veškerou obsluhu datové schránky, stejně jako přímo v aplikaci mojedatovaschranka.cz, kam bych se ale musela přihlašovat do jednotlivých datových schránek. Lze zde i přímo dobít kredit pro odesílání zpráv, které nejsou zdarma. Které zprávy jsou zdarma a které ne, poznám snadno podle ikonky. Úložní doba je delší, než v aplikaci mojedatovaschranka.cz. Zprávy nebo přílohy lze přímo přeposílat emailem – v mém případě např. členům výborů – majiteli schránky. Obsluha je jednoduchá, intuitivní, zatím jsem nenarazila na žádný problém, pokud by problém byl, jsou správci programu ochotní a nápomocní radou. Cenu mi nabídli výhodnou na 3 roky, nakonec jsme se domluvili na ještě výhodnější nabídce na 5 let, v předvánočním období mi vyšli vstříc i se splatností, a to ve dvou splátkách. Zatím jsem s programem spokojená, nemám, co bych vytkla.

Se systémem Manažer datových schránek jsem maximálně spokojena. Velkým přínosem je pro nás vyhledávání v datových zprávách a zároveň i archivace.

Manažer datových schránek nám umožnil spravovat všechny naše datové schránky v jedné aplikaci bez nutnosti se zdlouhavě přihlašovat do každé jednotlivě. Využíváme přeposílání datových zpráv mailem jednotlivým zodpovědným pracovníkům ke zpracování, u opakujících se zpráv i automaticky s využitím předem nastavených pravidel. Velkou výhodou je časově neomezený archív přijatých zpráv s možností vyhledávání.

Od programu Manažer smluv a dokumentů jsme si slibovali ulehčení práce v průběhu roku. Počáteční vynaložený čas potřebný pro nahrávání dokumentů je kompenzovaný přehlednou prací s dokumenty v PC a upozorňováním jak na různé smluvní lhůty, tak například na narozeniny jednotlivých zaměstnanců. Program používáme zatím jen pár měsíců, ale dodnes jsme nenarazili na žádný problém, který by nás od užívání program odrazoval.

Chtěli bychom poděkovat za softwarový produkt Codexis a služby s ním poskytované za rok 2022, kdy právní informační systém je napříč administrativními odděleními na denní bázi ku spokojenosti používán. Věříme, že i v roce 2023 budete produkt vylepšovat, rozšiřovat o nové funkce a doplňovat o nový obsah.

Naše práce často začíná tam, kde komentáře končí. Z tohoto důvodu je pro nás podstatný rozsah dostupné judikatury. CODEXIS je v takovém případě jasnou volbou.

K programu Manažér datových schránek On-line sdělujeme, že tento naplňuje naše očekávání v pozitivním směru. Velmi, a s díky, kvitujeme dosavadní přístup vaši společnosti při aplikaci tohoto programu na specifické potřeby našeho družstva.

Program Codexis využíváme k naší plné spokojenosti již dlouhodobě.

Manažer datových schránek je aplikace, která nám umožňuje komplexně, pohodlně, a hlavně operativně spravovat velký počet datových schránek a současně řeší archivaci jednotlivých zpráv (bez nutnosti zřizování zpoplatněných datových trezorů či jiných uložišť). Všechny datové schránky jsou zobrazeny v přehledné struktuře, což nám umožňuje okamžitě identifikovat nové zprávy a dokumenty, které je potřeba zpracovat. MDS nabízí širokou škálu funkcí pro správu datových schránek, přičemž již v základní verzi jsou obsažené všechny, které pro naši práci potřebujeme.

Vedle uživatelsky přívětivého prostředí a intuitivního ovládání v rozhraní podobném běžné e-mailové schránce, oceňujeme především bezproblémový provoz a profesionální přístup zástupce společnosti. Využívání aplikace nám významným způsobem ušetřilo čas, zvýšilo efektivitu práce a profesionalitu. Systém MDS tak můžeme vřele doporučit.

Aplikace CODEXIS je pro zaměstnance Městského úřadu Litvínov jedním ze stěžejních nástrojů, který používají na denní bázi, a bez kterého by nemohli svou agendu plnohodnotně a efektivně vykonávat. Oceňujeme zejména komplexnost CODEXISU, jelikož se dá použít univerzálně napříč agendami a odbory. Vyhledávání a práce v něm je velmi jednoduchá a přívětivá, a to zejména díky fulltextovému vyhledávání a našeptávání, široké paletě uživatelských nástrojů, jako jsou „oblíbené“, „moje témata“ či „zvýraznění a poznámky“. Velmi vítáme také doplněk „Sledované“, který nás upozorní na změny ve vybraných zákonech či dokumentech či „Vzory smluv“. CODEXIS rozšiřujeme o monitory, které se nás týkají, a které nám práci v našich agendách také ulehčují a zpřehledňují. Je toho mnoho, čeho si na CODEXISU ceníme, ale není možné to všechno vyjmenovat, aplikace se navíc stále modernizuje, vylepšuje a posouvá správným směrem vpřed. Jednodušší bude napsat, že bez CODEXISU si fungování na Městském úřadu v Litvínově už nedokážeme představit.

MDS je pro společnosti v naší skupině skvělým pomocníkem při správě většího počtu datových schránek. Nejvíce oceňujeme jednoduché přihlašování, snadnou správu uživatelů a přehlednou evidenci a archivaci datových zpráv.

Velice oceňujeme aplikaci MDS. Systém je intuitivní, velice lehce se v něm orientuji. Je také skvělá funkce přeposílání na email, kdy přílohy nemusíte složitě ukládat a přeposílat emailem. Velice dobrá funkce je odložené odeslání, kdy si můžete rovnou naplánovat odeslání na určitý den i hodinu. Za nás výborný systém.

Software na zákony CODEXIS využívají každodenně zaměstnanci celé skupiny METROSTAV. Výhodou CODEXISU je jeho univerzálnost a možnost využití na všech odděleních. Vyhledávání a práce v něm je velmi jednoduchá a přívětivá. Skvělým pomocníkem je doplněk na Sledování zákonů, který nás upozorní na změny ve vybraných zákonech či dokumentech. CODEXIS má i velmi obsáhlou judikaturu, s možností jednoduchého vyhledávání. Pro nás je také benefit, že uživatelé jsou napojení na Azure AD a probíhá automatická synchronizace uživatelů. CODEXIS se navíc stále modernizuje a vylepšuje tak, aby byl co nejjednodušší pro své uživatele.

Bez CODEXISu si svůj pracovní den nedokážu představit, je každodenní součástí mé práce. Mrzí mě, že nemám tolik času, abych prozkoumala, vše co umí... Velmi vítám možnost bezplatných webinářů - super nápad.

Související dokumenty, literatura a komentáře k jednotlivým § = cenné informace, ze kterých je možno přehledně čerpat, nicméně nejvíce oceňuji související judikaturu (přehledné, jasné a přímo k dané problematice) - odpadá složité hledání v rozsudkách NSS a za uvedené patří můj velký dík. Velmi přínosné je také "účinné znění" (od-do), včetně porovnání - odpadá nutnost hledat v "papírových" ÚZ. Celkové hodnocení: uživatelsky velmi příjemné prostředí a ušetří spoustu práce = DÍKY tvůrci, resp. Tým CODEXIS si zaslouží pochvalu.

CODEXIS je vynikající platforma pro vyhledání všech dostupných právních předpisů, a to včetně souvisejících komentářů, judikatury i vzorů. Kladně hodnotím vzhled, možnost editace oblíbených předpisů či zvýraznění nejčastěji užívaných pasáží zákonů (pro urychlení práce).